Indkaldelse til generalforsamling 2022

Med den seneste tids lempelser af covid-19 restriktionerne, ser det ser ud til, at generalforsamling 2022 i HIF kan afholdes i marts helt som foreskrevet i klubbens vedtægter. Bestyrelsen har derfor besluttet at indkalde til generalforsamling i Hvalsø IF den 31. marts kl. 19.00.

Sæt derfor allerede nu kryds i kalenderen på denne dato. Det plejer at være en hyggelig aften, hvor klubben byder en øl/vand og et stykke smørrebrød.

Nærmere information om generalforsamlingen vil blive annonceret på www.hvalsoeif.dk.

Hvis du ønsker at fremsætte forslag på generalforsamlingen, skal de være formanden i hænde senest den 24. marts 2022. Men du er også meget velkommen, selvom du ikke har egne forslag, men bare gerne vil gøre din indflydelse gældende. På generalforsamlingen forelægges bl.a. regnskabet for 2021 og budgettet for 2022.

Der er desuden fire medlemmer af bestyrelsen, som er på valg.

I henhold til HIF’s vedtægter følger generalforsamlingen følgende dagsorden:

Følgende dagsorden skal benyttes ved ordinær generalforsamling (dagordenen kan dog udvides).

1. Velkomst
2. valg af dirigent, 2 stemmetællere og protokolfører.
3. Generalforsamlingens lovlighed.
4. Formanden aflægger beretning for bestyrelse og evt. udvalg.
5. Kassereren forelægger det reviderede regnskab.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Kassereren forelægger forslag til budget og kontingent.
8. Valg af bestyrelse: gældende for 2 år.
   a)     Formand (ulige år)
   b)     Næstformand (lige år)
   c)      Kasserer (lige år)
   d)     2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)
   e)     2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
   f)       1 suppleant (hvert år) –kun gældende for et år.
   
   I tilfælde af afstemning er suppleanten med højeste stemmetal 1 suppleant ellers er første valgt suppleant
9. Valg af revisor: Gældende for 2 år
   a)   1 revisor (ulige år)
   b)   1 revisor (lige år)
   c)    1 revisor suppleant (hvert år) –kun gældende for et år.
10. Eventuelt 
11. Afslutning